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Drucken in Datei unter Windows

Was bedeutet drucken in eine (.prn-) Datei?

Eine „.prn-Datei“ ist eine Datei zum Erstellen eines Druckauftrags, welcher für den jeweiligen Zieldrucker gedacht ist. „prn-Dateien“ sind für Support-Mitarbeiter, aber auch für Techniker sehr nützlich. Sie helfen Ihnen dabei die Ursachen bei Druck-Problemen ausfindig zu machen, um diese einfach zu beseitigen.

Wie man einen Drucker unter Windows in eine Datei drucken lässt, veranschaulichen wir nun Schritt für Schritt:

  • Klicken Sie auf das Windowssymbol am linken unteren Bildschirmrand und wählen Sie „Einstellungen“.
    Windows-Button am linken unteren Bildschirmrand

    Windows-Button am linken unteren Bildschirmrand
  • In den geöffneten „Windows-Einstellungen“ klicken Sie bitte auf Geräte.
    Windows-Einstellungen

    Windows-Einstellungen
  • Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Liste aus und klicken Sie am linken Bildrand auf „Drucker & Scanner“ und wählen im Anschluss „Verwalten“.
    Drucker & Scanner unter Windows-Einstellungen

    Drucker & Scanner unter Windows-Einstellungen
  • Klicken Sie auf der linken Seite auf den Punkt „Druckereigenschaften“.
    Verwaltung Ihres Druckers

    Verwaltung Ihres Druckers
  • Im „Eigenschaften-Fenster“ Ihres Druckers wählen Sie zunächst den Reiter „Anschlüsse“, setzen danach einen Haken an der Stelle „File“ (Ausgabe in Datei) und bestätigen dies durch klicken auf „OK“.
    Eigenschaftstafel Ihres Druckers

    Eigenschaftstafel Ihres Druckers
  • Öffnen Sie nun die Datei oder das Programm das auf ein Problem beim Drucken hatte und wählen Sie nun den gerade umgestellten Ziel-Drucker aus. Starten Sie das Drucken und Windows erstellt Ihnen – anstelle eines bedrucken Papiers – eine .prn-Datei, die Sie nun abspeichern können. Geben Sie in das Textfeld einen Name und den Speicherort ein. Senden Sie die .prn-Datei als E-Mail-Anhang an den Support-Mitarbeiter.
    Speicherdialog zur Angabe eines Speicherorts und eines Dateinamens

    Speicherdialog zur Angabe eines Speicherorts und eines Dateinamens
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